بيان خصوصية إيساي - المملكة العربية السعودية
شركة إيساي للأدوية ذات المسؤولية المحدودة لشخص واحد ومكتب شركة إيساي المحدودة الفني والعلمي ("إيساي" أو "نحن")، يقع في
في 8312 صلاح الدين الأيوبي، 4308 حي الملك عبد العزيز، 12233 الرياض، المملكة العربية السعودية.
إيساي هي شركة عالمية رائدة في مجال البحث والتطوير في صناعة الأدوية، ويقع مقرها الرئيسي في اليابان.
بيان الخصوصية هذا وثيقة مهمة تشرح كيف نقوم بجمع واستخدام أي بيانات شخصية. يُرجى تحديد الخيار المناسب من القائمة أدناه لقراءة بيان الخصوصية المعمول به والذي سيشرح كيف سنستخدم بياناتك الشخصية.
- أنا أتقدم لوظيفة في شركة إيساي
- أنا من العاملين في مجال الرعاية الصحية
- أنا مورد سلع أو خدمات لشركة إيساي
- أنا أستخدم مواقع إيساي الإلكترونية
- أنا أعمل لدى إيساي
- أنا أزور مقر إيساي
- أنا أتواصل مع إيساي بخصوص نشاط الرعاية الصحية البشرية
- أنا مريض أو فرد آخر من الجمهور
- أنا متحدث مريض أو تمت دعوتي للتحدث في فعالية تابعة لشركة إيساي أو أشارك في مقطع فيديو تابع لشركة إيساي.
إذا كانت لديك أي استفسارات حول كيفية تعامل إيساي مع بياناتك الشخصية التي لم يتم تغطيتها في بيان الخصوصية هذا، يُرجى الاتصال بـ: Data_Protection_EMEA@Eisai.net.
1.1 أنا أتقدم لوظيفة في إيساي
ينطبق هذا القسم إذا كنت تتقدم لوظيفة في إيساي.
1.1.1 متى نجمع معلومات عنك؟
نجمع المعلومات عنك مباشرة عندما:
- تزويدنا بمعلومات الاتصال الخاصة بك،
- تُرسل لنا سيرتك الذاتية أو تتقدم لوظيفة،
- تستجيب لمنشور على وسائل التواصل الاجتماعي أو إعلان عن فرص عمل جديدة،
- تسجل لتلقي إشعارات حول فرص عمل جديدة، أو
- تتقدم عبر وكالة توظيف أو عندما يقوم أحد الموظفين الحاليين بترشيحك لوظيفة.
وقد نقوم أحيانًا بجمع معلومات إضافية عنك بشكل غير مباشر، بما في ذلك من أطراف ثالثة مثل أصحاب العمل السابقين، أو وكالات المراجع الائتمانية، أو وكالات التحقق من الخلفية.
1.1.2 ما المعلومات التي نقوم بجمعها عنك؟
نقوم بجمع المعلومات ذات الصلة فقط لأغراض التوظيف، وقد تشمل ما يلي:
- العنوان، الرمز البريدي، رقم (أرقام) الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني
- رقم (أرقام) الاتصال والبريد الإلكتروني الخاص بالعمل
- تاريخ الميلاد
- تاريخ العمل لأصحاب العمل الحاليين والسابقين، المسميات الوظيفية، المهام الوظيفية، تواريخ التوظيف، سبب ترك الوظيفة السابقة.
- المؤهلات الأكاديمية والعضويات المهنية
- معلومات جواز السفر وتصريح العمل و/أو تأشيرة الإقامة
- صورة شخصية (أو صور)
- الراتب الحالي، مزايا التوظيف الحالية وفترة الإشعار
- سجل التدريب المهني وخطط التدريب الخاصة بك
- ملاحظات من مقابلاتنا معك (وجهًا لوجه أو عبر الفيديو أو الهاتف)
- نتائج أي اختبارات يتم إجراؤها كجزء من عملية التوظيف
- نتائج الفحوصات التي تُجرى ضمن عملية التوظيف، بما في ذلك فحوصات السجل الجنائي، الفحوصات الأمنية، وفحوصات رخصة القيادة
- مراجع التوظيف أو المراجع الشخصية
- تفاصيل رخصة القيادة
- رقم التأمينات الاجتماعية، رقم الهوية الوطنية، ورقم الإقامة
- الإعاقة والظروف الصحية الأخرى التي تخبرنا عنها
- معلومات عن زياراتك لموقعنا الإلكتروني (يرجى الرجوع إلى قسم "أنا أستخدم مواقع إيساي الإلكترونية")
إذا لم تكن ترغب في تقديم أي من المعلومات التي نطلبها، يُرجى إبلاغ وكالة التوظيف أو جهة الاتصال في إيساي التي تتعامل معها. أو بدلاً من ذلك، يُرجى التواصل مع فريق حماية البيانات في إيساي باستخدام بيانات الاتصال الموضحة أدناه.
1.1.3 كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
سيتم استخدام المعلومات التي نجمعها منك فقط للنظر في طلبك، والتأكد من ملاءمتك للدور الذي تتقدم إليه، وإذا طُلب منك، لإرسال إشعارات الوظائف إليك. سيتم استخدامها أيضًا للامتثال للقوانين ذات الصلة. قد تُستخدم أيضًا لإدارة وتنظيم عرض التوظيف أو العقد.
الأسس القانونية التي نعتمد عليها لمعالجة بياناتك الشخصية هي الامتثال للالتزام القانوني وتنفيذ التزاماتنا القانونية كصاحب عمل بموجب القوانين واللوائح المعمول بها (مثل قانون العمل وإجراء أي تعديلات معقولة لتمكينك من حضور مقابلة)، وتنفيذ العقد والمصالح المشروعة لإيساي؛ تحديدًا، مصلحة إيساي المشروعة في توظيف موظفين لأعمالها ومراجعة وتحسين استخدام هذا الموقع. يُرجى إبلاغنا إذا كان هناك أي سبب يجعلك غير قادر على تقديم معلومات معينة مطلوبة منك خلال عملية التوظيف. يُرجى ملاحظة أنه قد لا يكون من الممكن متابعة طلبك إذا لم توافق على تقديم معلومات معينة، بما في ذلك المعلومات المطلوبة فيما يتعلق بالسجلات الجنائية والفحوصات الأمنية.
1.1.4 المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك
إذا كنت تتقدم لوظيفة محددة في إيساي، فسنحتفظ ببياناتك الشخصية المتعلقة بهذا الطلب لمدة 15 شهرًا بعد نهاية السنة المالية التي تقدمت فيها (تنتهي السنة المالية لإيساي في 31 مارس). على سبيل المثال، إذا تقدمت لوظيفة في مايو 2021، فسنحتفظ ببياناتك الشخصية لمدة 15 شهرًا من 1 أبريل 2022.
يُرجى ملاحظة أن ملفك الشخصي على منصة التوظيف الإلكترونية لشركة إيساي وإمكانية الوصول إلى هذا الملف الشخصي سيظلان نشطين لمدة 24 شهرًا من آخر مرة قمت فيها بتسجيل الدخول، وسيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية التي تدخلها في ملفك الشخصي لتلك الفترة. على سبيل المثال، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى ملفك الشخصي آخر مرة في 1 مايو 2021، فسيكون ملفك الشخصي متاحًا حتى 1 مايو 2023 وسيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية في ملفك الشخصي حتى ذلك التاريخ.
إذا تم عرض وظيفة أو دور بعقد عليك، سنحتفظ ببياناتك الشخصية وفقًا لسياسة الخصوصية المطبقة على الموظفين والعاملين في إيساي (يمكن الاطلاع عليها بالنقر على الرابط أعلاه).
بمجرد انتهاء فترة الاحتفاظ، سنقوم بحذف بياناتك الشخصية أو جعلها مجهولة الهوية.
1.2 أنا متخصص في الرعاية الصحية
ينطبق هذا القسم إذا كنت متخصصًا في الرعاية الصحية.
1.2.1 متى نجمع معلومات عنك؟
نقوم بجمع معلومات عنك مباشرة إذا قمت بما يلي.
- التفاعل مع إيساي أو ممثلينا؛
- تسجيل اهتمامك و/أو المشاركة في الفعاليات التي تنظمها أو ترعاها إيساي مثل اللجان الاستشارية والندوات والمؤتمرات؛
- الموافقة على تلقي معلومات ترويجية من إيساي عبر طرق اتصال البيانات الإلكترونية (يُرجى الاطلاع أيضًا على القسم 1.2.3 أ أدناه)؛
- تقديم خدمات استشارية لإيساي؛
- الاتصال بنا لطلب معلومات طبية، أو للإبلاغ عن مشكلات السلامة أو الجودة المحتملة المتعلقة بأي منتج من منتجات إيساي؛
- تقديم طلب منحة لدراسة بدأها باحث؛ و/أو
- المشاركة في أبحاث السوق التي بتكليف من إيساي
قد نجمع أيضًا بيانات عنك بشكل غير مباشر من مصادر أخرى مثل السجلات الرسمية ومواقع المستشفيات ودلائل مقدمي الرعاية الصحية ومنظمات المرضى والأطراف الثالثة التي تقدم خدمات البيانات أو المعلومات.
1.2.2 ما هي المعلومات التي نجمعها عنك؟
نقوم بجمع المعلومات ذات الصلة فقط بالأغراض المذكورة في القسم 1.2.1، وقد تشمل ما يلي:
- اسمك؛
- معلومات الاتصال بك مثل عنوانك، بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك؛
- سيرتك الذاتية والمعلومات المهنية مثل مجالات التخصص الطبي، العروض التي قدمتها، الفعاليات التي حضرتها، والمنشورات التي أصدرتها؛
- تعاونك السابق مع إيساي، ومشاركتك في الفعاليات التي نظّمتها أو رعتها إيساي، مثل آرائك ونصائحك المقدمة خلال اجتماعات اللجان الاستشارية؛
- المعلومات التي تقدمها لنا (مثل كيفية استخدامك ومنظورك لاستخدام منتجات إيساي في عملك الطبي/ممارستك مع المرضى، أو عند تقديم استفسار طبي)؛
- تواريخ وملخصات تفاعلاتك مع موظفي إيساي (مثل مندوبي المبيعات والطاقم الطبي)؛
- المعلومات المالية والمصرفية، ولكن فقط إذا كان ذلك ضروريًا لدفع أتعابك مقابل الخدمات المقدمة إلى إيساي أو لتعويضك عن النفقات المتفق عليها التي تكبدتها أثناء تقديم الخدمات نيابةً عن إيساي؛
- وفقط إذا وافقت على تلقي رسائل ترويجية إلكترونية وعلى تتبّع هذه الرسائل على المستوى الفردي، فسنقوم بجمع معلومات حول كيفية تفاعلك مع هذه الرسائل (مثل وقت فتحك لها) لمساعدة إيساي على تحسين تواصلها معك. وإلا، فإن إيساي تقوم بجمع معلومات التتبع بشكل إجمالي لتحسين أسلوب التواصل مع العاملين في مجال الرعاية الصحية بشكل عام (يُرجى أيضًا مراجعة القسم 1.2.3 أ أدناه).
إذا كنت لا ترغب في تقديم أي من المعلومات التي نطلبها، يُرجى إبلاغ جهة الاتصال المعنية في إيساي التي تتعامل معها، أو فريق حماية البيانات في إيساي باستخدام معلومات الاتصال المذكورة أدناه.
1.2.3 كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
سيتم استخدام المعلومات التي نجمعها منك فقط للأغراض التالية:
- تزويدك بالمعلومات التي طلبتها أو الرد على استفساراتك؛
- الامتثال لالتزامات إيساي بموجب مدونة قواعد السلوك للممارسات الترويجية للمنتجات الصيدلانية والعشبية في المملكة العربية السعودية وأي مدونات سلوك أخرى معتمدة في قطاع الصناعة الدوائية، مثل الكشف عن أي دفعات أو منافع مقدمة لك؛
- الوفاء بالالتزامات القانونية لإيساي فيما يتعلق بالإبلاغ عن مشكلات السلامة و/أو الجودة المتعلقة بمنتجات إيساي؛
- مناقشة استخدام منتجات إيساي على مرضاك؛
- تنفيذ أي عقد معك، بما في ذلك دفع أي أتعاب استشارية متفق عليها أو مكافآت، واسترداد أي نفقات متفق عليها، وحجز أي سفر وإقامة مطلوبة؛
- تطوير استراتيجيات الأعمال وتحسين طريقة تواصل إيساي معك؛
- تحديد قادة الرأي في المجال العلاجي الذي تعمل فيه إيساي؛
- دراسة طلب المنحة الخاص بدراسة بقيادة باحث؛
- النظر في مشاركتك المحتملة في أنشطة إيساي المستقبلية؛ و/أو
- دعوتك و/أو طلب مشاركتك في اجتماعات أو فعاليات تنظمها أو ترعاها إيساي قد تكون ذات أهمية لك.
الأسس القانونية التي نعتمد عليها لمعالجة بياناتك الشخصية هي، حسب الاقتضاء:
- الامتثال لالتزام قانوني (بما في ذلك فيما يتعلق بالإبلاغ عن مشكلات السلامة والجودة والامتثال لالتزامات إيساي بموجب لوائح التجارب السريرية)،
- تنفيذ عقد حيث تكون فردًا (فيما يتعلق بأي عقد لديك مع إيساي)،
- أي موافقات قدمتها (مثل الكشف عن أي تحويلات قيمة تم تقديمها إليك، ولتلقي أي مواد ترويجية عن طريق طرق اتصال البيانات الإلكترونية، وتتبع البريد الإلكتروني الترويجي)،
- المصالح التجارية المشروعة لإيساي (مثل تحديد مشاركتك المحتملة في الأنشطة المستقبلية، والامتثال لالتزامات إيساي بموجب قواعد السلوك للممارسات الترويجية للمنتجات الصيدلانية والعشبية في المملكة العربية السعودية، لإبلاغ استراتيجية أعمال إيساي، لإجراء بحث علمي حول فعالية وسلامة المنتجات الصيدلانية/أدوية الدراسة والتواصل معك فيما يتعلق بأنشطة إيساي ذات الصلة)، و
- حسب الضرورة لحماية الصحة العامة (مثل ضمان أعلى معايير الجودة والسلامة للمنتجات الطبية من خلال الإبلاغ عن مشكلات سلامة الأدوية وجودتها ومراقبتها).
1.2.3أ حقوقك فيما يتعلق بالمعلومات الترويجية المُرسلة عبر وسائل الاتصال الإلكترونية، وحقك في الاعتراض
سحب أو تغيير موافقتك - إذا كنت قد منحت موافقتك على التواصل معك لأغراض ترويجية عبر وسائل الاتصال الإلكترونية (مثل البريد الإلكتروني)، فلديك الحق في سحب هذه الموافقة. إذا كنت ترغب في سحب أو تعديل أي موافقة سابقة منحتها لشركة إيساي للتواصل معك بمعلومات ترويجية من خلال وسيلة معينة من وسائل الاتصال الإلكتروني، يُرجى إرسال بريد إلكتروني إلى EMEA_Unsubscribe@eisai.net ويُرجى توضيح الوسيلة (أو الوسائل) التي لم تعد توافق على استلام المعلومات الترويجية من خلالها. إذا كنت قد وافقت على تتبّع الرسائل الترويجية الإلكترونية على المستوى الفردي وترغب في سحب هذه الموافقة،
يُرجى أيضًا مراسلتنا على البريد الإلكتروني المذكور أعلاه EMEA_Unsubscribe@eisai.net لطلب ذلك.
يتم تقديم مزيد من المعلومات حول حقوقك من خلال الرابط الموجود في نهاية هذا القسم 1.2.
إذا قمت بسحب موافقتك على تلقي معلومات ترويجية بالوسائل الإلكترونية، فقد نظل بحاجة إلى إرسال رسائل إدارية مهمة إليك، واتصالات أخرى إذا كان مطلوبًا منا القيام بذلك بموجب القانون.
1.2.4 المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك
- إذا كنت تقدم عرضًا في فعالية تنظمه إيساي، فسنحتفظ ببياناتك لأطول فترة من فترة الاحتفاظ المحددة في القانون أو قواعد الممارسة المعمول بها التي تغطي الإفصاح عن الشفافية أو فترة الاحتفاظ المحددة في التشريعات المالية المعمول بها التي تحكم المدة التي يُطلب فيها من إيساي الاحتفاظ بالسجلات المالية لأغراض ضريبية.
- إذا قدمت طلب منحة لدراسة بدأها باحث، فسيتم الاحتفاظ ببياناتك لمدة 10 سنوات، وإذا منحت إيساي المنحة، فسيتم الاحتفاظ ببياناتك لمدة 25 عامًا بعد انتهاء الدراسة.
- إذا اتصلت بنا لطلب معلومات طبية، فسيتم الاحتفاظ بنسخة من طلبك ورد إيساي لمدة 3 سنوات من تاريخ طلبك.
- إذا اتصلت بنا بشأن مشكلة طبية أو تتعلق بالسلامة حول أحد منتجات إيساي، فسنحتفظ ببياناتك لمدة 15 عامًا بعد انتهاء أي ترخيص تسويق للمنتج كما هو مطلوب بموجب القوانين المعمول بها.
- إذا كنت تعمل في مجال علاجي لإيساي و/أو تتفاعل مع أعضاء فريق إيساي، فسيتم الاحتفاظ ببياناتك لمدة 3 سنوات من آخر تفاعل مع عضو فريق إيساي مثل اجتماع وجهًا لوجه أو مكالمة هاتفية أو لفترة أطول إذا كنت قد وافقت على تلقي معلومات ترويجية عبر طرق اتصال البيانات الإلكترونية.
- أي معلومات حصلنا عليها من مصادر مثل السجلات الرسمية ومواقع المستشفيات ودلائل مقدمي الرعاية الصحية ومنظمات المرضى والأطراف الثالثة التي تقدم خدمات البيانات/المعلومات، سنحتفظ بها طالما استمررت في العمل في هذا المجال العلاجي أو حتى تعترض على هذه المعالجة.
بمجرد انتهاء فترة الاحتفاظ، سنقوم بحذف بياناتك الشخصية أو إخفاء هويتها.
1.3 أنا مورد سلع أو خدمات لإيساي
ينطبق هذا القسم إذا كنت أو شركتك تقدمون أو ستقدمون أو تقدمون حاليًا سلعًا و/أو خدمات لإيساي.
1.3.1 متى نجمع معلومات عنك؟
نجمع المعلومات عنك مباشرة عندما:
- تتصل بنا لعرض توريد سلع أو خدمات لإيساي؛
- نطلب منك توريد سلع أو خدمات لإيساي؛ أو
- تتصل بنا لتوريد سلع أو خدمات لإيساي.
1.3.2 ما هي المعلومات التي نجمعها عنك؟
نحن نجمع فقط البيانات ذات الصلة بالأغراض المذكورة في 1.3.1 وقد تشمل:
- اسمك وأسماء أي موظفين يعملون لصالحك أو لصالح شركتك؛
- معلومات الاتصال الخاصة بك مثل العنوان، البريد الإلكتروني، أو رقم الهاتف؛
- فحوصات الخلفية؛
- اتصالاتك السابقة مع إيساي؛ و
- المعلومات المالية، والشركية، والمصرفية.
إذا كنت لا ترغب في تقديم أي من المعلومات التي نطلبها، يرجى إبلاغ جهة الاتصال المعنية في إيساي أو الاتصال بفريق حماية البيانات في إيساي باستخدام تفاصيل الاتصال المذكورة أدناه.
1.3.3 كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
سيتم استخدام المعلومات التي نجمعها منك فقط للأغراض التالية:
- تقييم مدى ملاءمتك لتوريد سلع أو خدمات لإيساي؛
- الامتثال لالتزاماتنا القانونية؛
- الوفاء بالتزامات إيساي بموجب البرامج الدولية مثل ميثاق الأمم المتحدة العالمي؛
- إجراء المدفوعات لك مقابل السلع و/أو الخدمات المقدمة وفقًا للعقد المبرم مع إيساي؛ و/أو
- تنفيذ العقد المبرم معك لتوريد السلع و/أو الخدمات.
الأسس القانونية التي نعتمد عليها لمعالجة بياناتك الشخصية هي، حسب الاقتضاء، الامتثال للالتزامات القانونية، وأداء العقد المبرم بيننا وبينك في حال كنت فردًا (لتقييم مدى ملاءمتك فيما يتعلق بالسلع أو الخدمات المقدمة قبل الدخول في العقد، ولتنفيذ العقد، بما في ذلك دفع مقابل السلع أو الخدمات المقدمة بموجبه)، والمصالح التجارية المشروعة لشركة إيساي (لتقييم مدى ملاءمتك لتقديم سلع أو خدمات تتعلق باحتياجات العمل المستقبلية).
1.3.4 ما هي مدة احتفاظنا ببياناتك
إذا قمت بتوريد سلع و/أو خدمات لإيساي، فسنحتفظ ببياناتك لمدة تصل إلى 10 سنوات من انتهاء/إنهاء العقد. إذا اتصلت بإيساي لأي سبب آخر فيما يتعلق بتوريد السلع و/أو الخدمات، فسنحتفظ ببياناتك لمدة تصل إلى 10 سنوات من تاريخ نهاية آخر اتصال. سيتم الاحتفاظ بتفاصيل أي مدفوعات قدمتها لك إيساي فيما يتعلق بالسلع و/أو الخدمات التي قمت بتوريدها لإيساي لمدة 15 عامًا بعد نهاية السنة المالية التي تم فيها آخر دفعة مقابل تلك السلع و/أو الخدمات، وذلك لتلبية التزامات إيساي القانونية في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا لأغراض المحاسبة.
بمجرد انتهاء فترات الاحتفاظ، سيتم حذف بياناتك الشخصية أو جعلها مجهولة الهوية.
1.4 أنا أستخدم مواقع إيساي الإلكترونية
ينطبق هذا القسم إذا كنت تستخدم مواقع إيساي الإلكترونية.
1.4.1 متى نجمع معلومات عنك؟
نجمع المعلومات عنك مباشرة عندما:
- تقوم بالوصول إلى مواقع إيساي الإلكترونية؛
- تتصل بنا أو تقدم معلومات عبر مواقع إيساي الإلكترونية.
1.4.2 ما هي المعلومات التي نجمعها عنك؟
نحن نجمع فقط البيانات ذات الصلة بالأغراض المذكورة في 1.4.1 أعلاه وقد تشمل:
- معلومات يتم جمعها بشكل غير مباشر، بما في ذلك معلومات عن زياراتك لمواقع إيساي الإلكترونية (مثل عنوان بروتوكول الإنترنت، الموقع الجغرافي، نوع وإصدار المتصفح، نظام التشغيل، مصدر الإحالة، مدة الزيارة، عدد الصفحات التي تم الاطلاع عليها، ومسارات التنقل في الموقع )؛
- وأي معلومات أخرى قد تقدمها عند التواصل معنا من خلال مواقع إيساي، والتي قد تتضمن اسمك ومعلومات الاتصال بك مثل عنوان بريدك الإلكتروني.
1.4.3 ملفات تعريف الارتباط
تستخدم مواقع إيساي الإلكترونية ملفات تعريف الارتباط. ملف تعريف الارتباط هو ملف صغير يتكون من حروف وأرقام يتم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عندما تدخل إلى الموقع وتستخدمه. ملفات تعريف الارتباط المستخدمة على مواقعنا هي ملفات تعريف الارتباط "الأساسية" و"الوظيفية" و"الإحصائية".
ملفات تعريف الارتباط الأساسية ضرورية لضمان وظائف الموقع وموثوقيته. ملفات تعريف الارتباط الوظيفية تتيح لنا تحليل استخدام الموقع لقياس الأداء وتحسينه. ملفات تعريف الارتباط الإحصائية أو التحليلية تجمع معلومات من زوار الموقع، مما يتيح لنا احتساب عدد الزوار وفهم كيفية استخدامهم لمواقعنا الإلكترونية؛ وهذا يساعدنا على تحسين طريقة عمل الموقع.
1.4.4 كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
سيتم استخدام المعلومات التي نجمعها منك حصريًا للأغراض التالية:
- احتساب عدد الزوار، ومعرفة كيفية استخدامهم للمواقع الإلكترونية، ومساعدتنا في تحسين مواقعنا؛ و
- تزويدك بالمعلومات التي طلبتها.
الأساس القانوني الذي نعتمد عليه لمعالجة بياناتك الشخصية هو المصالح المشروعة لإيساي؛ تحديدًا، مصالح إيساي المشروعة في مراجعة وتحسين استخدام مواقع الويب، والاستجابة للاتصالات التي يجريها مستخدمو مواقع الويب.
1.4.5 المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك
سيتم الاحتفاظ بالمعلومات المتعلقة بزيارتك واستفساراتك العامة لمدة تصل إلى عام واحد من تاريخ زيارتك أو طلبك. سيتم الاحتفاظ بالمعلومات الموجودة في أي ملفات تعريف ارتباط لمدة 14 شهرًا.
لمزيد من المعلومات حول إدارة وحذف ملفات تعريف الارتباط للمتصفحات الشائعة، يرجى الاطلاع على الروابط التالية:
- جوجل كروم
- موزيلا فايرفوكس
- مايكروسوفت إنترنت إكسبلورر
- مايكروسوفت إيدج
- آبل سفاري
بمجرد انتهاء فترات الاحتفاظ، سيتم حذف بياناتك الشخصية أو جعلها مجهولة الهوية.
1.5 أنا أعمل لدى إيساي
ينطبق هذا القسم إذا كنت موظفًا أو تعمل لدى إيساي، بما في ذلك الموظفون الدائمون والمؤقتون، والمقاولون، والمستشارون، أو العاملون عبر الوكالات.
1.5.1 متى نجمع المعلومات عنك؟
نجمع المعلومات عنك في الحالات التالية:
- إذا كنت موظفًا لدى إيساي (سواءً كموظف دائم أو بعقد محدد المدة)؛ أو
- إذا وافقت على تقديم خدمات لإيساي كمقاول أو مستشار أو عامل عبر وكالة.
1.5.2 ما المعلومات التي نجمعها عنك؟
نقوم فقط بجمع البيانات ذات الصلة لأغراض التوظيف، وقد تشمل ما يلي، والذي يتم جمعه مباشرة:
- الاسم، العنوان، رقم (أرقام) الاتصال، وعنوان البريد الإلكتروني
- تاريخ ومكان الميلاد
- سجل العمل لدى أصحاب العمل الحاليين والسابقين، المسمى الوظيفي، المهام الوظيفية، وتواريخ التوظيف
- المؤهلات الأكاديمية والانتماءات المهنية
- معلومات جواز السفر والتأشيرة (بما في ذلك شهادة الميلاد في حال عدم وجود جواز سفر)
- صورة أو صور فوتوغرافية
- الراتب الحالي، المزايا الوظيفية الحالية، وفترة الإشعار
- سجل التدريب المهني وخطط التدريب الخاصة بك
- ملاحظات من مقابلاتنا معك وجهًا لوجه، أو عبر الفيديو أو الهاتف
- نتائج أي اختبارات تم إجراؤها كجزء من عملية التوظيف
- نتائج الفحوصات التي يتم إجراؤها كجزء من عملية التوظيف، بما في ذلك فحوصات السجل الجنائي وفحوصات الأمان
- مراجع العمل أو مراجع شخصية
- تفاصيل رخصة القيادة (حسب الدرجة الوظيفية أو نوع الدور)
- رقم الهوية
- الحالات الصحية التي تبلغنا بها أنت أو شخص نيابةً عنك
- الحالة الاجتماعية
- الأقرباء والمعالين
- رقم (أرقام) تسجيل المركبة
- صور كاميرات المراقبة وتفاصيل زياراتك إلى مبنى/مباني إيساي
- تفاصيل الحساب البنكي
- تفاصيل السفر لأغراض العمل
- سجلات من التحقيقات الداخلية، وعمليات التأديب والتظلمات
- معلومات الأداء والتقييم
- الجنس
- تفاصيل استخدامك لأنظمتنا وأجهزتنا
- أي بيانات أخرى تقدمها أنت أو يقدمها شخص نيابةً عنك
- قد نقوم أيضًا بجمع بيانات تتعلق بحضورك ومساعدتك في فعاليات إيساي، بما في ذلك الصور الفوتوغرافية الملتقطة لك في هذه الفعاليات، وأي بيانات تتعلق بعملك لدى إيساي.
قد نقوم أيضًا بجمع بيانات تتعلق بحضورك ومساعدتك في فعاليات إيساي، بما في ذلك الصور الفوتوغرافية الملتقطة لك في هذه الفعاليات، وأي بيانات تتعلق بعملك لدى إيساي.
-
1.5.3 كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
سيتم استخدام المعلومات التي نجمعها منك للامتثال للقوانين ذات الصلة. قد تُستخدم أيضًا لإدارة وتسهيل وتنظيم عقود توظيف الموظفين وعمليات الأعمال في إيساي. قد تُستخدم أيضًا للترويج لإيساي (من خلال وسائل التواصل الاجتماعي وقنوات الإعلام الأخرى) وللاتصالات الداخلية.
الأسس القانونية التي نعتمد عليها لمعالجة بياناتك الشخصية هي الامتثال لالتزاماتنا القانونية (بما في ذلك التزاماتنا القانونية كصاحب عمل بموجب قوانين العمل)، وتنفيذ عقد عملك، وفيما يتعلق بتقييمات القدرة العملية للموظفين، بموافقتك (فيما يتعلق بالإسعافات الأولية للصحة العقلية، ومزايا التوظيف الاختيارية والأمور الترويجية) والمصلحة المشروعة لإيساي؛ تحديدًا، مصلحة إيساي المشروعة في إدارة وتنظيم قوتها العاملة.
1.5.4 المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك
سيتم الاحتفاظ بجميع بيانات التوظيف التي يحتفظ بها فريق الموارد البشرية لمدة عام واحد بعد إنهاء التوظيف/الارتباط.
بمجرد انتهاء فترات الاحتفاظ، سيتم حذف بياناتك الشخصية أو جعلها مجهولة الهوية.
1.6 أنا أزور مقرات إيساي
ينطبق هذا القسم إذا كنت في زيارة لمقرات إيساي.
1.6.1 متى نجمع المعلومات عنك؟
نحن نجمع معلومات عنك عندما تزور أو تتم دعوتك للزيارة وعندما تتصل بشبكة واي فاي الخاصة بإيساي أثناء تواجدك في مقرات إيساي.
1.6.2 ما هي المعلومات التي نجمعها عنك؟
نحن نجمع فقط البيانات ذات الصلة بالغرض المذكور في 1.6.1 أعلاه وقد تشمل هذه البيانات ما يلي والتي يتم جمعها مباشرة منك:
- الاسم والعنوان ورقم (أرقام) الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني
- الشركة التي تمثلها
- تاريخ ووقت زيارتك
- الغرض من زيارتك
- صورة (صور)
- رقم (أرقام) تسجيل السيارة
- أي بيانات أخرى تقدمها
يتم جمع البيانات التالية بشكل غير مباشر:
- عند اتصالك بشبكة الواي فاي الخاصة بشركة إيساي، يتم جمع اسم الجهاز، عنوان بروتوكول الإنترنت، عناوين التحكم في الوصول إلى الوسائط، تاريخ ووقت الوصول، أنواع حركة البيانات، وحجم استخدام البيانات.
- صور كاميرات المراقبة وتفاصيل زياراتك إلى مبنى/مباني إيساي.
1.6.3 كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
سيتم استخدام المعلومات التي نجمعها منك فقط لتسهيل زيارتك لمباني إيساي والامتثال للالتزامات القانونية.
الأسس القانونية التي نعتمد عليها لمعالجة بياناتك الشخصية هي الامتثال لالتزاماتنا القانونية، (عند الحصول عليها) بموافقتك، والمصلحة المشروعة لإيساي؛ تحديدًا، مصلحة إيساي المشروعة في ضمان الوصول الفعال والآمن والمأمون إلى مبانيها.
1.6.4 المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك
سنحتفظ ببياناتك لمدة عام واحد بعد زيارتك لتسهيل أي زيارات أخرى قد تقوم بها خلال تلك الفترة الزمنية، وإذا اتصلت بشبكة الواي فاي الخاصة بإيساي، فسيتم الاحتفاظ بتفاصيلك لمدة 14 شهرًا. إذا لم تقم بزيارة مباني إيساي مرة أخرى. وترغب في إزالة بياناتك مبكرًا، فيرجى إبلاغ مضيفك أو الاتصال بفريق حماية البيانات في إيساي باستخدام تفاصيل الاتصال الموضحة أدناه.
بمجرد انتهاء فترات الاحتفاظ، سيتم حذف بياناتك الشخصية أو جعلها مجهولة الهوية.
1.9 أتواصل معكم بخصوص نشاط الرعاية الصحية البشرية
ينطبق هذا القسم إذا كنت تتواصل مع إيساي بشأن أي نشاط الرعاية الصحية البشرية فيما يتعلق بمهمة إيساي للرعاية الصحية البشرية.
1.9.1 متى نجمع المعلومات عنك؟
نحن نجمع معلومات عنك عندما تتصل بنا، وعندما نتصل بك فيما يتعلق بنشاط الرعاية الصحية البشرية أو عندما تشارك في أي نشاط الرعاية الصحية البشرية تنظمه إيساي.
1.9.2 ما هي المعلومات التي نجمعها عنك؟
نحن نجمع فقط المعلومات ذات الصلة بأغراض نشاط الرعاية الصحية البشرية وقد تشمل ما يلي والتي يتم جمعها مباشرة:
- الاسم والعنوان ورقم (أرقام) الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني
- تاريخ الاتصال
- تفاصيل الطلبات
- تفاصيل نشاط الرعاية الصحية البشرية وأي صور تم التقاطها
- أي معلومات أخرى ضرورية لتنفيذ أو دراسة نشاط الرعاية الصحية البشرية، وأي عقد مبرم بخصوص نشاط الرعاية الصحية البشرية.
1.9.3 كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
سيتم استخدام المعلومات التي نجمعها منك لتمكين موظفينا من تنفيذ نشاط الرعاية الصحية البشرية، وللاحتفاظ بسجل للأنشطة التي قمنا بها في إطار مهمة الرعاية الصحية البشرية.
الأسس القانونية التي نعتمد عليها لمعالجة بياناتك الشخصية هي الموافقة، وتنفيذ أي عقد معك ولأغراض المصلحة المشروعة لإيساي؛ تحديدًا، مصلحة إيساي المشروعة في إدارة مشاريع الرعاية الصحية البشرية والامتثال لالتزامات إيساي بموجب قواعد الممارسة الصيدلانية المعمول بها (مثل الكشف عن أي تحويلات قيمة تم تقديمها إليك).
1.9.4 المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك
سنحتفظ بمعلوماتك كجزء من سجل أنشطة الرعاية الصحية البشرية التي قمنا بتنفيذها لمدة 10 سنوات من تاريخ الطلب.
بمجرد انتهاء فترات الاحتفاظ، سيتم حذف بياناتك الشخصية أو جعلها مجهولة الهوية.
1.10 أنا مريض أو فرد من عامة الجمهور
ينطبق هذا القسم إذا كنت مريضًا، أو فردًا آخر من الجمهور يطلب معلومات طبية، أو يبلغ عن السلامة أو الجودة أو يتابع قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بإيساي. إذا كنت متخصصًا في الرعاية الصحية، يُرجى الاطلاع أيضًا على قسم أنا متخصص في الرعاية الصحية.
1.10.1 متى نجمع المعلومات عنك؟
نحن نجمع معلومات عنك إذا:
- اتصلت بنا لطلب معلومات طبية، أو للإبلاغ عن مشكلات السلامة أو الجودة المحتملة المتعلقة بأي منتج من منتجات إيساي،
- تتابع إيساي على وسائل التواصل الاجتماعي أو تتفاعل مع منشوراتنا على وسائل التواصل الاجتماعي.
يُرجى ملاحظة أن إيساي لا يمكنها تقديم المشورة الطبية لأفراد الجمهور وسنقوم بتوجيهك إلى متخصص الرعاية الصحية الخاص بك للحصول على المشورة والتوجيه الطبي. يمكن للمعلومات الطبية تقديم معلومات واقعية متوفرة في نشرة معلومات المريض لأفراد الجمهور إذا كان ذلك ذا صلة بسؤالك.
1.10.2 ما المعلومات التي نجمعها عنك؟
نقوم فقط بجمع المعلومات ذات الصلة بالأغراض المذكورة في القسم 1.10.1، وقد تشمل ما يلي، والذي يتم جمعه مباشرة:
اسمك، ومعرّفك على وسائل التواصل الاجتماعي؛
معلومات الاتصال الخاصة بك مثل العنوان، أو البريد الإلكتروني، أو رقم الهاتف؛
تفاصيل طلبك للحصول على معلومات طبية حول أحد منتجات إيساي؛
تفاصيل المشكلة المحتملة المتعلقة بسلامة أو جودة أحد منتجات إيساي التي تقوم بالإبلاغ عنها؛
معلومات عنك أو عن الشخص الآخر الذي استخدم المنتج (في حال الإبلاغ عن مشكلة سلامة محتملة)، بما في ذلك: العمر، الجنس، الحالة الصحية، وتفاصيل الاتصال بمقدم الرعاية الصحية الذي وصف المنتج؛
1.10.3 كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
سيتم استخدام المعلومات التي نجمعها منك حصريًا للأغراض التالية:
- الرد على طلبك للحصول على المشورة الطبية عن طريق توجيهك للاتصال بمقدم الرعاية الصحية الخاص بك؛
- الرد على طلبك للحصول على معلومات طبية من خلال تقديم معلومات واقعية متوفرة في نشرة معلومات المريض إذا كان ذلك ذا صلة بسؤالك؛
- الامتثال لالتزامات إيساي القانونية فيما يتعلق بالإبلاغ عن مشكلات السلامة أو الجودة المتعلقة بمنتجات إيساي؛
- إبلاغ اتصالاتنا فيما يتعلق بالمجال العلاجي الذي تهتم به إيساي
الأسس القانونية التي نعتمد عليها لمعالجة بياناتك الشخصية هي، حسب الاقتضاء، المصالح التجارية المشروعة لإيساي (الرد على طلبات المعلومات الطبية وإبلاغ كيفية تواصلنا فيما يتعلق بالمجالات العلاجية التي تهتم بها إيساي)، والامتثال للالتزام القانوني وضرورة حماية الصحة العامة (فيما يتعلق بالإبلاغ عن مشكلات السلامة والجودة).
بمجرد انتهاء فترات الاحتفاظ، سيتم حذف بياناتك الشخصية أو جعلها مجهولة الهوية.
1.11 أنا متحدث باسم المرضى أو مدعو للتحدث في فعالية تابعة لإيساي أو أشارك في فيديو تابع لإيساي
ينطبق هذا القسم إذا كنت متحدثًا باسم المرضى أو مدعوًا للتحدث في فعالية تابعة لإيساي أو مشاركًا في فيديو تابع لإيساي
1.11.1 متى نجمع المعلومات عنك؟
نحن نجمع معلومات عنك إذا قمت بما يلي:
- التفاعل مع موظفي إيساي أو ممثلينا؛
- التفاعل مع منشوراتنا على وسائل التواصل الاجتماعي؛
- تسجيل اهتمامك و/أو المشاركة في الأحداث التي تنظمها أو ترعاها إيساي؛
- كونك متحدثًا مريضًا يشارك تجربتك وحالتك في حدث تنظمه إيساي مثل فعالية الرعاية الصحية البشرية؛
- الموافقة على التحدث في حدث تنظمه إيساي مثل معرض مزايا الموظفين؛
- المشاركة في فيديو لإيساي أو أي مواد أخرى.
1.11.2 ما هي المعلومات التي نجمعها عنك؟
نحن نجمع فقط المعلومات ذات الصلة بالأغراض المذكورة في 1.11.1 وقد تشمل ما يلي والتي يتم جمعها مباشرةً:
- اسمك
- معلومات الاتصال الخاصة بك: (مثل العنوان، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف)؛
- تفاصيل عن صحتك، أفراد عائلتك، أو أي معلومات أخرى تشاركها طواعية مع إيساي.
1.11.3 كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
سيتم استخدام المعلومات التي نجمعها منك فقط من أجل:
تسهيل زيارتك والوصول إلى فعالية إيساي، ومساعدتك في تقديم عرضك التقديمي؛
تسهيل تسجيل فيديو تشارك فيه؛
تسهيل إعداد المواد المتعلقة بالفعالية التي تشارك فيها (مثل التقاط الصور).
الأسس القانونية التي نعتمد عليها لمعالجة بياناتك الشخصية هي الموافقة، وتنفيذ أي عقد معك ولأغراض المصلحة المشروعة لإيساي؛ تحديدًا، مصلحة إيساي المشروعة في إدارة برنامج الرعاية الصحية البشرية الخاص بها.
1.11.4 ما هي مدة احتفاظنا ببياناتك؟
سنحتفظ بمعلوماتك لمدة عامين من تاريخ تقديمك للعرض التقديمي. إذا شاركت في فيديو لإيساي أو مواد أخرى، فسنحتفظ بهذه المعلومات لمدة 6 سنوات من تاريخ النشر أو أي وقت آخر نتفق عليه معك.
بمجرد انتهاء فترات الاحتفاظ، سيتم حذف بياناتك الشخصية أو جعلها مجهولة الهوية.
2 الحقوق، ومشاركة بياناتك، والتغييرات التي تطرأ على بيان الخصوصية هذا وكيفية الاتصال بنا
2.1 ما هي حقوقك؟
فيما يتعلق بالبيانات الشخصية التي جمعناها عنك، لديك الحق، في ظروف معينة، في:
أن تُعلم بكيفية جمعنا واستخدامنا لبياناتك الشخصية. يتم وصف ذلك في بيان الخصوصية هذا
طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية، بما في ذلك بصيغة قابلة للقراءة وواضحة إذا كان ذلك ممكنًا تقنيًا.
طلب تصحيح بياناتك الشخصية.
طلب حذف بياناتك الشخصية.
سننظر في أي طلب من هذا القبيل يتم تقديمه وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أنه قد يكون هناك سبب قانوني أو سبب صحيح آخر قد لا تتمكن إيساي بموجبه من معالجة طلبك كليًا أو جزئيًا.
عندما تطلب منا حذف بياناتك الشخصية، سنقوم إما بحذف هذه البيانات الشخصية أو إخفاء هويتها. عندما لا يكون من الممكن بالنسبة لنا حذف بياناتك الشخصية أو إخفاء هويتها، سنتخذ خطوات لوضع البيانات الشخصية خارج الاستخدام حيث سيتم تخزينها بشكل آمن حتى نتمكن من حذفها أو إخفاء هويتها.
يمكنك أيضًا سحب موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية في أي وقت عندما يكون الأساس القانوني الذي يتم الاعتماد عليه هو الموافقة ولا يوجد أساس قانوني بديل آخر متاح، ولكن هذا لن يؤثر على قانونية المعالجة قبل ذلك الوقت.
لديك الحق في تقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي إذا لم تكن راضيًا عن الطريقة التي نتعامل بها مع بياناتك. يمكنك الكتابة أو إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال بـالهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي من خلال زيارة صفحة "اتصل بنا" عبر هذا الرابط: https://sdaia.gov.sa/ar/Contact/Pages/default.aspx
إذا كنت ترغب في تقديم طلب للوصول إلى بياناتك الشخصية التي جمعناها عنك أو تصحيحها أو حذفها، فيرجى إرسال بريد إلكتروني إلى: Data_Protection_EMEA@Eisai.net
2.2 مع من نشارك بياناتك؟
قد نشارك بياناتك مع الكيانات التالية (التي قد تعمل كجهات مسؤولة عن البيانات أو معالجات البيانات) للأغراض الموضحة في كل من الأقسام أعلاه:
- الفرق والأفراد المعتمدين داخل إيساي؛
- الكيانات الأخرى في مجموعة إيساي (انظر أيضًا القسم 2.3 أدناه)؛
- الموردين من الأطراف الثالثة أو الموردين المحتملين الذين يقدمون خدمات ذات صلة أو أنظمة أعمال تستخدمها إيساي لمعالجة بياناتك بشكل آمن؛
- الجهات التنظيمية لدينا و/أو أي سلطة مختصة أخرى لها صلاحيات طلب الكشف عن المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها؛
- الهيئات المعنية في صناعة الأدوية عند الكشف عن أي مدفوعات أو تحويلات أخرى ذات قيمة تم دفعها لمهني رعاية صحية؛
- المستشارين المهنيين؛
- شركات الأدوية التي تتعاون معها إيساي في الترويج المشترك/التسويق المشترك؛
- المشتري أو المشتري المحتمل لأي نشاط تجاري أو أصل نقوم ببيعه (أو نخطط لبيعه)؛ و/أو
- الأطراف الثالثة حيثما يقتضي الأمر بموجب القانون.
2.3 مشاركة بياناتك خارج المملكة العربية السعودية
قد يتم نقل البيانات الشخصية التي نجمعها منك إلى دول خارج المملكة العربية السعودية حيث تعمل إيساي.
تعمل إيساي، كمنظمة دولية، في عدد من البلدان بما في ذلك المملكة المتحدة ومنطقة الاقتصاد الأوروبي واليابان والولايات المتحدة الأمريكية. قائمة البلدان التي تتواجد فيها كيانات مجموعة إيساي المختلفة متاحة
عبر هذا الرابط: https://www.eisai.com/company/profile/group/index.html
نستخدم أيضًا موردي أطراف ثالثة لتوفير عدد من أدوات الأعمال، بما في ذلك الأدوات التي نستخدمها للتوظيف وإدارة الموارد البشرية والمشتريات والتمويل، ونشارك بياناتك الشخصية مع مزودي خدمات الأطراف الثالثة هؤلاء. قد يكون بعض هؤلاء المزودين خارج المملكة العربية السعودية.
يجوز لإيساي أيضًا نقل البيانات الشخصية إلى السلطات العامة المختصة في دول ثالثة حيث يُطلب الحصول على الموافقات على المنتجات ولأغراض الإبلاغ عن السلامة.
2.4 تحديثات بيان الخصوصية
قد يتم تحديث بيان الخصوصية هذا من قبل إيساي من وقت لآخر؛ يرجى زيارة موقع www.eisai.sa في أي وقت لعرض أحدث نسخة.
تم تحديث بيان الخصوصية هذا آخر مرة في فبراير 2025.
2.5 كيفية الاتصال بنا
يمكنك الاتصال بفريق حماية البيانات في إيساي باستخدام عنوان البريد الإلكتروني Data_Protection_EMEA@Eisai.net أو عن طريق الكتابة إلى العنوان المذكور أعلاه.